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貨運(yùn)是指由運(yùn)輸業(yè)者提供的普通貨物運(yùn)輸,區(qū)別于通常為低價(jià)、發(fā)貨遲誤、收取裝轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)或大宗貨物最低運(yùn)價(jià)的快運(yùn)貨物。貨運(yùn)的業(yè)務(wù)流程如下:
1.接單:
(1)公路運(yùn)輸主管從客戶處接受(傳真)運(yùn)輸發(fā)送計(jì)劃;
(2)公路運(yùn)輸調(diào)度從客戶處接出庫提貨單證;(3)核對(duì)單證
2.登記:
(1)運(yùn)輸調(diào)度在登記表上分送貨目的地,分收貨客戶標(biāo)定提貨號(hào)碼;
(2)司機(jī)(指定人員及車輛)到運(yùn)輸調(diào)度中心拿提貨單,并在運(yùn)輸?shù)墙y(tǒng)本上確認(rèn)簽收。
3.調(diào)用安排:
(1)填寫運(yùn)輸計(jì)劃;
(2)填寫運(yùn)輸在途,送到情況,追蹤反饋表;
(3)電腦輸單。
4.車隊(duì)交換:
(1)根據(jù)送貨方向,重量、體積、統(tǒng)籌安排車輛;
(2)報(bào)運(yùn)輸計(jì)劃給客戶處,并確認(rèn)到廠提貨時(shí)間。
5.提貨發(fā)運(yùn):
(1)檢查車輛情況;
(2)按時(shí)到達(dá)客戶提貨倉庫;
(3)辦理提貨手續(xù);
(4)提貨,蓋好車棚,鎖好箱門;
(5)辦好出廠手續(xù);
(6)電話通知收貨客戶預(yù)達(dá)時(shí)間。
6.在途追蹤:
(1)建立收貨客戶檔案;
(2)司機(jī)及時(shí)反饋途中信息;
(3)與收貨客戶電話聯(lián)系送貨情況;
(4)填寫跟蹤記錄;
(5)有異常情況及時(shí)與客戶聯(lián)系
7.到達(dá)簽收:
(1)電話或傳真確認(rèn)到達(dá)時(shí)間;
(2)司機(jī)將回單用EMS或FAX傳真回憶誠物流;
(3)簽收運(yùn)輸單;
(4)定期將回單送至客戶處;
(5)將當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的住處及時(shí)反饋給客戶。
8.回單:
(1)按時(shí)準(zhǔn)確到達(dá)指定卸貨地點(diǎn);
(2)貨物交接;
(3)百分百簽收,保證運(yùn)輸產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量與客戶出庫單一至;
(4)了解送貨人對(duì)客戶產(chǎn)品在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的銷售情況。
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